Factuurimport DVEP

De Vrije EnergieProducent (DVEP) kan e-facturatie XML facturen voor afzonderlijke aansluitingen leveren, maar niet met de juiste berekening van de energiebelasting voor energiebelastingclusters. Daarom maken we gebruik van de combinatie van een Excel bijlage met pdf facturen.

DVEP heeft meerdere formaten van Excel bijlagen, voor voorschotten en afrekeningen, Enerlyser kan vier verschillende typen hiervan verwerken. Anders dan bij Greenchoice zijn verschillende kostenplaatsen samengevoegd in één Excel werkblad. Het kostenplaatsnummer staat afzonderlijk op een regel. De onderliggende regels behoren bij de kostenplaats. Enerlyser maakt een verzamelnota aan als er meer dan één factuurregel onder de kostenplaatsnummer regel staat, anders wordt een individuele nota aangemaakt.

Knop Plakken

We kopieren in Excel de gegevens van de DVEP nota's door op het groen omcirkelde veld links van de 'A' en boven de '1' te klikken en vervolgens op de 'Kopieren' knop (of ctrl-c op het toetsenbord). Nu klikken we op de 'Plakken' knop in Enerlyser. Enerlyser detecteert vanzelf lege regels en lege kolommen en past het formaat aan.

Knop Controleer

Bij het drukken op de knop 'controleer' verschijnt een scherm waarin staat aangegeven of de kopregel van het bestand voldoet aan de vereisten. Zo niet, dan blijft de 'OK' knop grijs. Indien niet alle facturen van alle kostenplaatsen moeten worden verwerkt kan met het filter worden aangegeven welke objecten wel moeten worden verwerkt (bij een leeg filter worden alle factuurregels doorgenomen). Dit is hetzelfde filter als bij werkblak 'Standaard' waarmee gekozen kan worden welk deel van de boomstructuur-objecten moet worden getoond.. De regel daaronder kan worden aangegeven welk pdf bestand moet worden gekoppeld aan de factuur.

Plaats van de factuur

Het programma zoekt of de EAN code kan worden gevonden in de configuratie bij crediteur 'DVEP' (de code 'DVEP' is van belang, niet het naamveld) in de aansluiting velden.

Als het vinkveld 'Configureer ontbrekende instellingen' wordt aangevinkt zullen aan de hand van de teksten in de Excel nieuwe objecten en aansluitingen worden aangemaakt als de EAN niet gevonden wordt.

Let op: na het drukken op 'OK' worden de facturen aangemaakt; afhankelijk van het aantal regels soms een groot aantal facturen. Controleer daarom zorgvuldig of het filter en het gekoppelde pdf bestand juist zijn.

Knop Sluit

De verwerking van de facturen heeft al plaatsgevonden als op de 'OK' knop van het scherm dat verschijnt bij het drukken op de 'Controleer' knop is geklikt. De 'Sluit' knop verwerkt niet de facturen; het sluit enkel het scherm.