Factuurimport Greenchoice

Greenchoice levert bij verzamelnota's een Excel met de gesommeerde bedragen per factuur. Verzamelnota's worden altijd toegepast als er sprake is van een energiebelasting cluster. In dat geval mogen de verbruiken eerst worden opgeteld voordat de energiebelastingstaffels worden doorlopen. Maar ook als er sprake is van aansluitingen die individueel de energiebelastingstaffeling moeten doorlopen kan worden gekozen voor een verzamelnota uit praktische overwegingen ter vermindering van de administratie.

Enkel voor voorschotten
De kolommen in de Excel geven alleen een overzicht van totaalbedragen. Bij voorschotten volstaat dit, maar bij afrekennota's wil je kunnen zien welk deel van de factuur leveringskosten (opgesplitst naar hoog en laag), welk deel netwerkkosten en welk deel energiebelasting is. Daarom gebruiken we deze Excel enkel voor voorschotnota's en verwerken we de afrekennota's (eindnota's, jaarnota'skleinverbruik en maandnota's grootverbruik) anders. Het programma 'invoicereadgreenchoicepdf' verwerkt de factuur pdf tot tekstbestand en zoekt aan de hand van voor de Greenchoice factuur karakteristieke stukken tekst naar de verschillende componenten en bedragen.

Knop Plakken

We kopieren in Excel de gegevens van de Greenchoice verzamelnota door op het groen omcirkelde veld links van de 'A' en boven de '1' te klikken en vervolgens op de 'Kopieren' knop (of ctrl-c op het toetsenbord). Nu klikken we op de 'Plakken' knop in Enerlyser. Enerlyser detecteert vanzelf lege regels en lege kolommen en past het formaat aan. De regel kleurt groen als de EAN of beide EAN's elektriciteit en gas wordt of worden gevonden in de Enerlyser configuratie. De regel kleurt geel als één van de twee EAN's is gevonden.

Knop Controleer

Bij het drukken op de knop 'controleer' verschijnt een scherm waarin staat aangegeven of de kopregel van het bestand voldoet aan de vereisten. Zo niet, dan blijft de 'OK' knop grijs. De factuurdatum staat niet in het bestand en moet handmatig worden ingegeven. Deze factuurdatum kan worden gevonden in de pdf bijlage. De regel daaronder kan worden aangegeven welk pdf bestand moet worden gekoppeld aan de factuur.

Plaats van de factuur

Het programma zoekt of de EAN code (kolom J en K) kan worden gevonden in de configuratie bij crediteur 'Greenchoice' (de code 'Greenchoice' is van belang, niet het naamveld) in de aansluiting velden.

Als het vinkveld 'Configureer ontbrekende instellingen' wordt aangevinkt zullen aan de hand van de teksten in kolommen A en E t/m K nieuwe objecten en aansluitingen worden aangemaakt als de EAN niet gevonden wordt.

Wanneer het termijnbedrag_totaal 0 euro is, wordt geen voorschotfactuur aangemaakt.

Let op: na het drukken op 'OK' worden de facturen aangemaakt; afhankelijk van het aantal regels soms een groot aantal facturen. Controleer daarom zorgvuldig of de factuur datum en het gekoppelde pdf bestand juist zijn.

Knop Sluit

De verwerking van de facturen heeft al plaatsgevonden als op de 'OK' knop van het scherm dat verschijnt bij het drukken op de 'Controleer' knop is geklikt. De 'Sluit' knop verwerkt niet de facturen; het sluit enkel het scherm.