Itris doorbelasting

.De debiteurenbeheersoftware Viewpoint van Itris wordt veel toegepast door woningcorporaties en vastgoed beheerders. Itris kent een export en import mogelijkheid die 'warmtenetten' wordt genoemd. Anders dan de naam doet vermoeden kunnen hiermee niet alleen warmteverbruiken worden geïmporteerd, maar ook elektriciteit, gas en water.

De interactie tussen Enerlyser en Itris gaat als volgt:

• In Itris wordt een 'warmtenetten' bestand gegenereerd voor het af te rekenen jaar. In dit bestand staat de totaalsom van de in rekening gebrachte voorschotten vermeld. Als in het jaar meerdere personen een ruimte hebben gehuurd staan in meerdere regels de begin- en einddatum voor elk van de huurders.
• Dit warmtenettenbestand wordt ingelezen in Enerlyser (vanuit een csv-bestand of met kopieren-plakken).
• Itris kent geen EAN codes. Wanneer op de 'Controleer' knop wordt gedrukt wordt de link gelegd tussen een adres (postcode, huisnummer, huisnummer toevoeging) en een aansluiting.
• Wanneer op de 'Afrekening' knop wordt gedrukt, wordt per regel van het Warmtemeter bestand aan de hand van de verbruiken en tarieven in Enerlyser een kostenoverzicht gemaakt. Dit wordt ingevoerd in het bestand bij kolom M.
• Aan de hand van de standaardjaarverbruiken en de tarieven voor het komende jaar wordt het nieuwe voorschotbedrag bepaald ( 'Voorschot' knop).

Enerlyser 'ontdekt' aan de hand van de kolommen F en G ('Periode_van' en 'Periode_tm) het jaar waar de afrekening over wordt gemaakt en zal na het indrukken van de 'Controleer' knop voorstellen de Vanaf- en tot datum in het knoppenlint precies een jaar verder te zetten. In dat geval wordt het voorschot met tarieven van het jaar erna bepaald.

De 'Bereken SJV' knop roept de berekening / controle van de standaardjaarverbruiken voor alle regels in het warmtenetten bestand aan.

Selectie van aansluiting

Uit component, postcode, huisnummer en huisnummertoevoeging wordt de aansluiting gevonden. Het zoeken is hoofdlettergevoelig. Let ook op wel of geen spatie bij de postcode. Bij component zijn geldige teksten (hoofdletterongevoelig): ELEKTRA, ELEKTRICITEIT, GAS, AARDGAS, WATER, WARMTE en LEVERING WARMTE.

In sommige gevallen willen we dat een bereik van adressen voldoet. Dan vullen we de laatste 3 regels bij de eigenschappen van het afnamepunt in.

• Eerst kijken we naar de postcode. Valt een postcode tussen een reeks in, dan voldoen alle nummers en nummer toevoegingen. Als voorbeeld: bij 1234AA tot en met 1234AC maakt het voor postcode 1234AB niet uit wat het huisnummer en de nummertoevoeging zijn: alles voldoet.
• Staat bij de eigenschappen van het afnamepunt bij 'tot en met bereik' Nummer 0 ingevoerd, dan voldoen alle nummers. In andere gevallen voldoen alleen nummers die kleiner of gelijk zijn aan het aangegeven nummer.
• Bij huisnummertoevoeging wordt als volgt gewerkt: er wordt gezocht naar de langste tekst in de nummertoevoeging. Stel dat de nummertoevoeging van de zoektekst K4A is; samen met K3 en K12D is de langste nummertoevoeging 4 tekens. Nu wordt gezocht naar de cijferposities in de langste nummertoevoeging (positie 2 en 3). De andere nummertoevoegingen worden aangepast: K04A, K03 en K12D. K03 is nog steeds een positie te kort en krijgt een <spatie> na de 3. Een <spatie> komt computeralfabetisch voor de A. Op deze manier zien we dat K4A binnen de reeks valt.

Betekenis van de iconen

eerste kolom ('c.'): controleer functie

• foutmelding ('x') indien aan de hand van postcode-huisnummer-huisnummer toevoeging het adres in de Enerlyser configuratie niet wordt gevonden of meerdere keren wordt gevonden
• foutmelding ('x') als de energiesoort niet (hoofdletter ongevoelig) 'elektra', 'elektriciteit', 'gas', 'water', 'levering warmte' of 'warmte' is
• foutmelding ('x') als de vanaf- en tot-en-met dagen niet gelezen kunnen worden of als de periode niet geldig is (vanaf datum na tot-en-met datum)
• foutmelding ('x') indien het bedrag bij kolom M niet als getal verwerkt kan worden

pas als tenminste één regel correct is worden de 'Afrekening', 'Bereken SJV' en Voorschot knoppen actief gezet.

tweede kolom ('a.'): afreken functie en derde kolom ('v.'): voorschot functie

• waarschuwing ('!') indien de meetdata kwaliteit lager dan geïnterpoleerd (4) is.
• waarschuwing indien de kosten minder dan € 0,01 bedragen
• informatie ('i') indien de meetdata kwaliteit geïnterpoleerd (4) is. voor deze laatste optie geldt nog een speciale voorwaarde: als de meetdata uit meetwaarden bestaat (oplopende standen) en 'tussendoor' meetwaarden ontbreken, maar wel een meetwaarde aanwezig is op de 'vanaf' dag en 'tot' dag (ongeacht de tijd op die dag), dan wordt dat als voldoende gezien om de kwaliteit alsnog de status 'definitief' te geven.

Instellingen

Voorschot tarief factor: verhoogt (>1) of verlaagt (<1) het bedrag voor het voorschot. Vaak wordt een iets hoger voorschot toegepast zodat eerder een bedrag moet worden gecrediteerd dan alsnog van de debiteur moet worden geïnd. Dat laatste is een arbeidskosten intensievere actie.

Graaddagen factor: als de voorschot tarief factor, maar nu alleen voor warmte en aardgas om te compenseren voor een meer dan gemiddeld warm voorgaand jaar. Bij warmte en aardgas is de berekening: berekend voorschotbedrag x voorschottarieffactor x graaddagenfactor="getoond" voorschotbedrag op Itris warmtenetten blad.

Afronden op euro's. Wanneer aangevinkt worden alleen hele euro's getoond voor het voorschotbedrag. De overige bedragen worden altijd tot centen nauwkeurig berekend. Het gaat om een standaard afronding waarbij groter of gelijk €0,50 naar boven wordt afgerond en bedragen daaronder naar beneden.