Een debiteur kan, gelijksoortig als bij een crediteur, worden aangemaakt door het boomstructuur- element ‘debiteuren’ te selecteren en bij het rechtermuisklik-menu ‘nieuw’ te kiezen. Hierbij dienen we tenminste de naam in te voeren en op ‘Ok’ te klikken.
Hierna kunnen we in het rechtermuisklik-menu "Toon debiteur -afnamepunten" selecteren. De afnamepunten kunnen door middel van slepen worden toegevoegd: klik op een afnamepunt, houdt de linkermuisknop ingedrukt en beweeg naar het scherm als hierboven weergegeven, laat dan de linkermuisknop los.
Een andere manier van het vullen van een debiteur- of clusterlijst met inkoop-, afname,- of meetpunten in door deze objecten te selecteren in de boomstructuur (per stuk of met meerdere tegelijk door de shift en/ of ctrl-toets vast te houden bij het klikken met de muis) en vervolgens naar de cluster of debiteur te slepen. Er wordt automatisch voorkomen dat inkoop-, afname,- of meetpunten meerdere keren in een lijst voorkomen. Als de lijst met cluster- of debiteur-elementen al open staat als deze actie wordt uitgevoerd moet de lijst eerst worden gesloten en heropend voordat de wijzigingen zichtbaar zijn.
De volgorde van weergave van afnamepunten in de schaduwfacturen kan worden aangepast door één of meer regels te selecteren in het bovenstaande raster. Klik vervolgens op de knoppen “Omhoog” of “Omlaag”.
Het verwijderen van afnamepunten uit een debiteurlijst gaat op eenzelfde wijze.
Met de "Vanaf en Tot datum" kan de budgetverantwoordelijkheid voor de energierekening worden beperkt tot een bepaalde periode.
In de debiteur -schaduwfactuurtabel van Enerlyser zien we de energiekosten van een debiteur over de opgegeven periode weergegeven, uitgesplitst over ‘Levering’, ‘Overheid’, ‘Netwerk’ en ‘Meter’. Ook zien we een procentuele verdeling en een integrale kostprijs per kWh of m3.
Als voorbeeld: sorteer op procentuele
netwerkkosten: zo kun je zien welke aansluitingen groot zijn ten
opzichte van het verbruik.
Sorteer op integrale prijs per item (kWh of m3). Die kan laag
zijn door grootverbruik en lagere energiebelasting, of door
efficiënte aansluitinggrootte (lage netwerkkosten).
Zowel bij Clusters als bij Debiteuren kan worden gekozen voor “Toon ingekomen facturen vanaf/ tot”. Deze rapportage toont de som van de bedragen van de factuurregels van facturen waarbij de factuurdatum binnen de gestelde periode ligt voor de opgegeven energiesoort. Dit totaal is zichtbaar in de kolom “Ex BTW”. Daarnaast is er een specificatie per tarieftype zoals ingegeven bij [menu], instellingen, factuurregel naar energiesoort. De tarieftypes “Overig” (bijvoorbeeld transformatorhuur) en “Onbekend” worden alleen in een kolom getoond als de waarden niet € 0,00 zijn. De overige tarieftypes “Leverancier”, “Overheid (enerigebelasting)”, “Netwerk“ en “Meter“ worden altijd getoond. Merk op: de factuurdatum hoeft niet overeen te komen met de datum waar energie over wordt berekend. Bij een naheffing bijvoorbeeld wordt gefactureerd over een periode in een wat verder verleden.
De facturen worden gezocht op EAN code. Alleen van energiesoorten met EAN kunnen rapportages worden getoond. Bij Clusters wordt direct gekoppeld aan inkooppunten, bij Debiteuren wordt via een afnamepunt het inkooppunt gevonden. Mocht een afnamepunt een meervoudige koppeling hebben (niet 100% financieel of volume), dan zal de rapportage leeg zijn.
In het bovenstaande voorbeeld wordt een kolom "Onbekend" (rood omcirkeld rechts boven) getoond omdat in factuur A0001 van 3 februari een tarieftype “Onbekend” voorkomt (rood omcirkeld midden onder). Deze regel heeft de tekst “Onbekend” omdat de omschrijving “Energiebelasting tot 10.000 kWh” bij Factuurregel naar Energiesoort als Tarieftype op “Onbekend” (rood omcirkeld midden) staat.