Bij energieaansluitingen hebben we te maken met maximaal vijf verschillende partijen. We nemen het voorbeeld van een MiddenSpanning-Distributie (MS-D) elektriciteitsaansluiting:
Het aantal partijen kan ook minder zijn; zo ontbreken bij een klienverbruik elektriciteitsaansuiting het meetbedrijf en de transformator; dat wordt verzorgd door het netbedrijf van de regio. Water en warmte kennen maar één regiogebonden leverancier die zowel de levering, het transport als de meting verzorgen. Naar keuze kunt u alle kostenposten onderbrengen bij 'Leverancier', of gescheiden per type. Als voorbeeld nemen we een waterfactuur die we opsplitsen naar:
In het voorbeeld hierboven zien we meerdere leveranicers
benoemd. Deze worden op de standaard manier ingevoerd; klik op 'Leveringsbedrijven',
rechtermuisklik en kies 'nieuw' bij het menu. Een leverancier
heeft niet meer kenmerken dan een naam en een begin en einddatum
dat deze actief is. In dit voorbeeld is 'Oxxichoice' gekozen.
Deze leverancier kan meerdere contracten hebben lopen. Zo is het vrij gebruikelijk dat de gasprijs voor grootverbruik aansluiting lager is dan voor een kleinverbruik-aansluiting (alleen al omdat de regionale netwerkkosten niet worden meegenomen). In dit voorbeeld is er één leveringscontract. De naam van de energiesoort wordt automatisch toegevoegd aan de omschrijving. De velden 'Stilzwijgende verlenging', 'Opzegtermijn' en 'Eerste verlengdatum' hebben in deze versie nog geen functie.
In de bovenste afbeelding zien we rechts een invoerscherm voor tarieven getoond. Hieronder zien we een factuur over 2019 van een elektriciteitsaansluiting met leverancier 'Oxxichoice'. Het tarief '0,0722' per kWh laag komt terug in de factuur
Bij het maken van de schaduwfactuur geven we de 'Vanaf' en 'Tot' datum op. Dan zien we de tekst die bij 'Factuurregel omschrijving' is ingegeven. Wordt deze leeg gelaten, dan wordt de tekst bij 'Naam' genomen (die ook in de boomstructuur staat). Van de bedragen in de financiële reeks onderaan kan worden aangegeven of deze inclusief of exclusief BTW zijn en welk BTW percentage geldt. Bij filtering (elders beschreven) geven we aan wat moet worden geteld bij de factor: verbruik, aantal maanden, aantal dagen et cetera. Vervolgens komt iedere factuurregel neer op 'Aantal' x 'Tarief' = Subtotaal. Van alle drie deze factoren wordt het kwaliteitlabel weergegeven zodat kan worden gezien of bijvoorbeeld de prijs een prognose was of definitief.
Een tarief heeft naast een vanaf datum waarop het tarief geldig is ook een datumstempel en een kwaliteitslabel. Zo hebben we in het voorbeeld drie afbeeldingen hierboven op 1 november 2017 het prognosetarief van 9 cent voor het laagtarief 2019 ingevoerd, Op dat moment was het definitieve tarief van 7,22 cent nog niet bekend. Met een werkdatum in werkbalk 'Standaard' vanaf 1 januari 2019 zal gewerkt worden met het definitieve tarief. Is de werkdatum eerder dan de datumstempel van het tarief, dan geldt het tarief als niet ingevoerd. Op deze wijze kunnen we door het terugzetten van de werkdatum de situatie hercreëren die op het moment van de budgettering/ prognosticering aanwezig was.
Bij eenzelfde "vanaf datum" geldt het tarief met het laatste datumstempel dat eerder is dan de werkdatum. Het wordt niet toegestaan een lagere kwaliteit toe te kennen voor eenzelfde vanaf datum en een later tijdstempel (eenzelfde kwaliteit mag wel).
Financiële tijdreeksen kunnen niet alleen als tijdreeks worden ingegeven, maar ook worden opgebouwd uit verwijzingen naar andere reeksen met een eventuele vermenigvuldigingsfactor. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een enkeltarief prijs die bestaat uit een percentage hoogtarief en (1-percentage) laagtarief. Stel dat het enkeltarief bestaat uit 60% hoogtarief en 40% laagtarief, dan wordt bij factor 1 0,6 ingevoerd en bij factor 2 0,4.
In het bovenstaande voorbeeld zien we een verwijzing naar energiebelasting. Dit komt niet alleen voor bij appartementencomplexen met een percentage algemeen gebruik, maar ook bij laadpalen voor elektrisch vervoer, die sinds 2017 de eerste staffel van de energiebelasting mogen overslaan.
Om een reeks geschikt te maken voor een verwijzing, moet het veld 'Verwijzings code' met een unieke tekst worden gevuld. Vervolgens kan bij een andere tijdreeks bij de velden 'Verwijzing 1' en 'Verwijzing 2' naar deze reeks worden verwezen.
Een reeks waarnaar wordt verwezen mag zelf geen verwijzingen bevatten; verwijzingen zijn enkelvoudig. Dit wordt als volgt in de user-interface afgedwongen:
Ook met verwijzingen mag de tariefreeks worden ingevoerd. Dit is bijvoorbeeld praktisch als bij doorbelastingen een vast bedrag wordt opgeteld voor afhandelingskosten. Het totale (tijdafhankelijke) tarief wordt daarmee tariefreeks + (verwijzing 1 x tarief 1) + (verwijzing 2 x tarief 2).
Enerlyser kent niet alleen een datum aan elk tarief toe, maar ook een datumstempel en kwaliteit. De betekenis van kwaliteiten is als volgt:
Label | Doel |
---|---|
0: Ontbrekend | Onderscheid tussen 0 ontbrekend en 0 als echte waarde/ echt verbruik |
1: Deels ontbrekend | Een optelling met tenminste één ontbrekende en één niet ontbrekende waarde. |
2: Prognose | Voorlopige waarde, voor budgettering (kostenvariabelen) of verstuurd door meetbedrijven |
3: Onverwacht | Een definitieve waarde die een tandje lager is gezet omdat deze niet wordt vertrouwd: als voorbeeld hoogtarief verbruik tijdens de weekeinden |
4: Interpolatie | Verkregen uit intra- of extrapolatie. Als ingevoegde waarde of als gevolg van berekeningen |
5: Definitief | Definitieve waarde (de kwaliteit die zonder kwaliteitslabels standaard is) |
6: Gecontroleerd | Gecontroleerde definitieve waarde (mag niet meer aangepast worden door automatische processen) |
7: Factuur voorschot | Vastgezet: voorschotnota is hierop gebaseerd |
8: Factuur definitief | Vastgezet: afreken factuur is hierop gebaseerd |
9: Reset | Meterreset: waarde wordt genegeerd bij optelling |
Met de knop 'Energiecontract tarieven' op het tabblad instellingen (voor alle Leveringsbedrijven, Netbedrijven, tot en met Overig (huur), of met het rechtermuis-menu onderwerp 'Energie contract tarieven vanaf/ tot' kan een overzicht worden gemaakt van alle tarieven in een opgegeven periode.
Ook tarieven die zijn opgebouwd uit een vermenigvuldigingsfactor maal een tarief van een andere reeks of andere twee reeksen worden getoond. In die gevallen zijn de velden 'Code', 'Verwijzing 1', 'Factor 1', 'Verwijzing 2' en 'Factor 2' - anders dan in het bovenstaande voorbeeld - niet leeg.
In het scherm eigenschappen scherm van een aansluiting wordt
aangegeven welke contracten van toepassing zijn, zoals
bijvoorbeeld de energieleverancier. Andersom wil je bij een
energiecontract kunnen zien voor welke aansluitingen dit geldt.
Een dubbelklik op een regel in het scherm opent de betreffende
aansluiting in de boomstructuur. Door 'Toon gebruik' te kiezen bij
specifieke contracten, zoals de meterhuur voor grootverbruik gas,
krijg je een goed overzicht van alle grootverbruik gas
aansluitingen (of eventuele fouten in de configuratie als dit
niet het geval is).
BTW kan ook worden gezien als een
tijdreeks, niet financieel zoals in de vorige paragraaf, maar als
percentage. In Enerlyser wordt BTW weergegeven als decimale breuk,
dus 0,21 en niet 21 (%). Ook BTW percentages hebben een
kwaliteitslabel en datumstempel, waarbij eenzelfde systematiek
wordt gehanteerd zoals in de vorige paragraaf beschreven.
BTW wordt herkend door de tariefreeksen wanneer het is ondergebracht onder "Overheid" en als "Energiesoort" BTW is gekozen. Het BTW "0" tarief kan altijd al worden gekozen en hoeft niet te worden aangemaakt.
Energiesoort is een in deze context helaas een wat gekunstelde term. Ook de tussenlaag met verschillende contracten (BTW hoog en Hoog) is niet echt nodig: kies voor het overzicht dezelfde term als de percentages.